潍坊齐鲁网7月17日讯(记者 于刚)伴随着毕业季的到来,每年都有一些毕业生因为忙于找工作、考研而忽视了自己的档案问题,最终成为“弃档族”,潍坊市大中专学校毕业生就业指导中心的工作人员提醒广大毕业生,档案关系到自己的切身利益,一定要引起足够的重视,以防给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦。
档案关系到切身利益 要引起重视
高校毕业生档案是记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明,都可能会用到档案。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
档案不允许自己保存
潍坊市大中专毕业生就业指导中心的工作人员告诉记者,《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。而教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》则表示,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
网上注册
潍坊市大中专毕业生就业指导中心的工作人员提醒广大毕业生,在登陆潍坊高校毕业生就业信息网进行网上注册时,主要分为省内院校高校毕业生、省外院校潍坊生源高校毕业生和省外院校省外高校毕业生三大类,毕业生在注册时一定要看清网页相关选项,同时省外院校潍坊生源高校毕业生还需要办理账号激活手续。
现场报到实名登记 建议提前准备好报到登记表
为给全体毕业生提供适时的就业创业服务,潍坊市离校未就业高校毕业生请在报到前登录“潍坊高校毕业生就业信息网”或“www.wfjyfw.com” 在网站指定位置扫描“潍坊大中专毕业生就业创业服务”微信平台二维码加入个人智能手机关注,随时获取就业创业服务信息;在网站“表格下载”栏下载“潍坊市高校毕业生就业报到登记表” 填写表中内容,现场报到时持已填好的该表和就业报到证、毕业证、身份证、户口迁移证或户口本按以下要求提示办理现场报到和实名登记。
省外院校潍坊生源的到潍坊市大中专毕业生就业指导中心办理,省内院校潍坊生源毕业生要到户籍所在地办理。离校前已落实就业单位的高校毕业生,按省高校毕业生就业主管部门签发的就业报到证上的就业单位直接到单位报到、档案随转。
就业手续办理
记者了解到不论是省内院校还是省外院校毕业生,只要是与用人单位签约的,都需要在信息网上网上签约,而进行二次派遣的毕业生需要持报到证和网上打印的就业协议书(需要有用人单位的盖章和接收单位所在地人社部门的盖章),而在省外就业的毕业生持就业报到证和与接收单位网上签订的就业协议书(须毕业生签字、接收单位盖章)或接收函,到潍坊市大中专毕业生就业指导中心办理异地就业手续,然后到山东省大中专学校毕业生就业指导中心(地址附后)办理派遣手续。
档案转递程序
人事档案关系到毕业生的切身利益,毕业生在离校潍坊市大中专毕业生就业指导中心的工作人员提醒广大毕业生毕业后一定要密切关注自己的档案去向,其中毕业生离校后就业报到证报到单位为“潍坊市人力资源和社会保障局”的省内外普通高校毕业生的档案,由学校通过机要邮寄或学校工作人员集中送交到潍坊市人社局就业促进科,并办理转交手续。已在潍坊落实就业单位的毕业生,完成实名登记并办理就业派遣手续后,携带就业报到证、毕业证、身份证和网签就业协议书(或接收函),到潍坊市大中专学校毕业生就业指导中心办理转档手续。其中,征兵入伍的毕业生,持就业报到证、身份证和部队调档函(毕业当年入伍凭入伍通知书);升学的毕业生,持就业报到证、毕业证、身份证和升学录取通知书(或学校调档函)。严禁毕业生自管自拆档案;严禁借档和非正常手续转档;严禁毕业生本人及家长等非组织人事部门工作人员阅档;严禁档案转递人在转递过程中擅自拆档。
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